г. Москва, Волгоградский пр-т, 43, к.3

+7 (495) 781 81 09

Как рассчитать площадь арендуемого офиса в бизнес-центре

2 Февраля 2016

Каждый предприниматель задумывается о том, какой офис в бизнес-центре лучше всего подойдет для нужд его компании. Чтобы точно рассчитать площадь необходимых офисных помещений, требуется выполнить следующие действия.

Посчитать количество сотрудников. Нужно учесть, сколько специалистов работает в штате и кто из них находится в офисе постоянно. Если в компании много сотрудников, работающих внештатно или находящихся в постоянных командировках, для них можно обустроить несколько оборудованных «hot desk» - рабочих мест, не закрепленных за определенным специалистом. При расчете площади офиса необходимо опираться на СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03: на каждого сотрудника должно приходиться минимум 4,5 м2.

Оценить необходимость дополнительных помещений. Перед тем как рассматривать предложения аренды офисов без посредников, нужно оценить, сколько переговорных комнат потребуется для нормальной работы компании. Необходимо также учесть количество и размер кабинетов для руководителей, площадь кухни или кофе-уголка, комнат для обучения персонала, количество зон для работы с клиентами.

Определиться с вариантом планировки. Необходимо заранее выбрать предпочтительные варианты организации офисного пространства – кабинетную систему, единую рабочую зону или смешанный вариант. Наиболее предпочтительной является свободная планировка, так как она позволяет эффективно использовать площадь коммерческих помещений и организовать удобные места для каждого сотрудника (например, с помощью мобильных перегородок).